POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

  1. Notre philosophie et nos engagements 

Nicolas DPC s’engage pour la protection de vos données personnelles et se fait fort d’assurer un niveau élevé de protection conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données à caractère personnel (RGPD) et à la loi dite Informatique et Libertés n°78-17 modifiée (ci-après dénommés ensemble la « Règlementation”). 

A ce titre, vous trouverez ci-dessous notre politique de protection de vos données personnelles qui a pour objectif de vous fournir des informations concernant la manière dont nous collectons et utilisons vos données personnelles dans le cadre de nos activités. Elle s’applique au site internet (https://www.nicolas-dpc.com/) (ci-après « le site »).

  1. Qui est le responsable de traitement de vos données personnelles ?

La société LIYAIN est une EURL, entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée, situé au 48 ROUTE DE VANNES 44100 NANTES, exerçant sous le nom commercial NICOLAS DPC,  immatriculée au RCS de Nantes sous le numéro 918 552 134 00010 et représenté par Nicolas Bertaud en sa qualité de dirigeant. Elle est désignée par son nom, « nous » ou « notre » dans les présentes.

La société LIYAIN, en sa qualité de responsable de traitement, détermine les finalités de traitement de vos données personnelles et les moyens de traitement utilisés.

  1. Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

Nous sommes susceptibles de collecter des informations dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent des données personnelles. 

Les différentes catégories de données que nous collectons sont les suivantes :

  • Données d’identité et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
  • Données relatives à la demande : contenu du message, nature de la prestation souhaitée, informations communiquées volontairement (par exemple photos du cuir chevelu ou de la barbe envoyées pour évaluer la faisabilité d’un traitement).
  • Données de navigation : adresse IP, logs de connexion, cookies et données analytiques (via Google Analytics ou équivalent).

La société LIYAIN ne collecte que les données personnelles nécessaires pour répondre aux finalités énoncées ci-dessous. Le caractère obligatoire des données personnelles vous est signalé lors de la collecte par un astérisque.

  1. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Nous collectons et traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Gestion des demandes de contact et de rendez-vous : répondre à vos questions, organiser un diagnostic personnalisé, convenir d’un créneau en centre (Nantes ou Rennes).
  • Exécution et suivi des prestations : assurer le bon déroulement de votre traitement, gérer les retouches éventuelles, vous informer en cas de modification de rendez-vous.
  • Suivi relationnel et fidélisation : vous recontacter après votre prestation (par exemple pour des retouches ou conseils d’entretien), vous adresser des communications personnalisées avec votre accord.
  • Gestion administrative et légale : facturation, comptabilité, conservation des justificatifs, respect de nos obligations fiscales.
  • Prospection et communication : vous proposer nos services par téléphone, e-mail ou SMS, sous réserve de votre consentement.
  • Amélioration continue : réaliser des statistiques anonymisées sur l’activité du site et les demandes reçues, afin d’améliorer nos services et l’expérience utilisateur.
  • Respect de nos obligations légales : répondre aux demandes d’une autorité administrative, judiciaire ou de contrôle.
  • Prévention des abus et fraudes : garantir la sécurité de notre site et de nos échanges.
  1. Et sur quelles bases légales ?

 Conformément à la réglementation, le traitement de vos données personnelles par la société LIYAIN est fondé s’il repose sur l’un des fondements suivants :

– Votre consentement au traitement de vos données personnelles. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment ; ou

– L’existence d’un contrat : le traitement des données personnelles est alors justifié par les besoins de l’exécution du contrat ; ou

– Un intérêt légitime au traitement de vos données personnelles dès lors que cet intérêt proportionné respecte vos droits fondamentaux ; ou

– La Loi ou la réglementation en vigueur.

  1. Quelles sont les destinataires de vos données personnelles ? 

Dans le cadre des objectifs et finalités évoqués ci-dessus, vos données personnelles peuvent être communiquées aux catégories suivantes de destinataires :

  • Au personnel interne de la société LIYAIN (nom commercial NICOLAS DPC), strictement habilité à traiter vos données dans le cadre de ses missions.
  • À nos sous-traitants et prestataires de services, uniquement pour les besoins liés à leur mission, par exemple :
    • Prestataire d’hébergement et de maintenance du site internet (O2Switch, basé en France/UE).
    • Prestataires informatiques (sécurité, sauvegardes).
    • Prestataire de messagerie ou SMS pour la gestion des communications.
    • Expert-comptable et cabinet de gestion administrative/fiscale.
  • Aux autorités administratives, judiciaires ou de contrôle, lorsque cela est requis par la loi ou dans le cadre d’un contentieux.
  • Éventuellement à nos partenaires commerciaux, uniquement si vous y avez expressément consenti (par exemple via une case à cocher lors d’un formulaire ou l’acceptation de cookies publicitaires).

Nous pouvons également être amenés à transmettre vos données personnelles aux autorités, administrations et juridictions françaises notamment dans le cadre d’une action judiciaire ou de formalités légales nécessitant cette communication.

Nous ne faisons aucun commerce de vos données personnelles.

  1. Comment est assuré la sécurité de vos données personnelles ? 

La société LIYAIN (nom commercial Nicolas DPC) accorde une importance particulière à la sécurité de vos données personnelles. Nous veillons à les conserver dans des conditions assurant leur intégrité, leur disponibilité et leur confidentialité.

Conformément à la réglementation, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment :

  • Utilisation de protocoles sécurisés (HTTPS / SSL) pour la transmission des données.
  • Hébergement du site internet et des données en France, chez un prestataire certifié (O2Switch).
  • Sauvegardes régulières des systèmes d’information.
  • Accès restreint aux données, limité aux seules personnes autorisées et tenues à une obligation de confidentialité.
  • Protection des postes de travail et messageries par mots de passe sécurisés et outils de sécurité (antivirus, firewall).
  • Mise à jour régulière des logiciels et correctifs de sécurité.

Nous nous engageons à tout mettre en œuvre pour prévenir toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisé à vos données personnelles.

  1. Combien de temps vos données personnelles sont conservées ? 

Nous pouvons gérer vos données personnelles selon trois phases :

– une phase active qui est associée à l’utilisation courante des données personnelles :  vos données personnelles sont alors accessibles uniquement par les personnes ayant un besoin opérationnel à y accéder afin de réaliser les traitements autorisés ;

Par ex, les données personnelles des contacts collectées à des fins de prospection sont conservées en base active pendant une durée de trois ans à compter de la collecte des données ou de la fin des relations contractuelles avec la société LIYAIN ou encore du dernier contact des personnes concernées avec l’organisme. 

En matière de recrutement, les données seront conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre candidature et le cas échéant, sauf avis contraire de votre part, jusqu’à l’expiration d’un délai de deux ans à compter de la réception de votre candidature. 

– une phase d’archivage intermédiaire (pour un temps supplémentaire à la conservation en base « active ») lorsqu’un intérêt administratif ou une obligation légale le justifie : vos données personnelles sont alors archivées avec un accès restreint et pour une durée limitée ;

Par ex, s’agissant des données relatives au candidat à la location retenu : elles sont conservées pendant la durée contractuelle et jusqu’à la clôture des comptes du locataire en base active puis en archivage intermédiaire pendant trois ans en cas de gestion directe ou cinq ans en cas de gestion déléguée. 

 – Une phase de suppression ou d’anonymisation : à l’issue de l’archivage supplémentaire, vos données personnelles sont supprimées ou anonymisées (de telle sorte qu’elles ne peuvent plus constituer une donnée personnelle vous identifiant).

Vos données sont conservées pour une durée adaptée aux finalités des traitements et conformément à la législation et réglementation en vigueur. Nous sommes susceptibles de conserver vos données personnelles en archivage pour les besoins de conservation d’éléments justificatifs comptables, fiscaux ou probatoires le temps des prescriptions applicables. 

  1. Vos données personnelles sont-elles transférées dans des pays tiers ? 

Non. La société LIYAIN travaille avec des prestataires se situant sur le territoire français et n’opère aucun transfert de données personnelles à l’extérieur de l’Espace Economique Européen. 

  1. Quels sont vos droits sur vos données personnelles ? 

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits sur les données vous concernant :

– Droit d’accès (vous avez la possibilité de savoir si nous détenons des données personnelles vous concernant et en obtenir une copie dans un format compréhensible.) ;  

– Droit à l’effacement (vous pouvez nous demander l’effacement de vos données dans certaines conditions car il ne s’agit pas d’un droit absolu) ;  

– Droit de rectification (vous avez le droit de corriger une donnée erronée ou compléter certaines informations vous concernant) ;

– Droit à la limitation du traitement (vous avez le droit de nous demander de geler temporairement l’utilisation de vos données dans certains cas) ;

– Droit d’opposition (vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données personnelles) ;

– Droit à la portabilité (vous pouvez récupérer vos données pour un usage personnel sous un format structuré ou pour les transmettre par exemple à un autre service en ligne qui pourra proposer de nouveaux services) ;

– Droit de définir des directives post-mortem (vous avez la possibilité de définir des directives relatives au sort des données personnelles après votre mort).

Pour toute question relative à la gestion de vos données par nos soins ou pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter : 

– Par mail à l’adresse suivante : nicolasdpcnantes@gmail.com

– Par courrier à l’adresse suivante : 48 ROUTE DE VANNES 44100 NANTES

Vous disposez également de la possibilité de saisir l’autorité de contrôle française, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) située au 3 Place de Fontenoy, 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont nous collectons et traitons vos données personnelles. 

  1. Mise à jour de la présente politique 

Nous vous informons que la présente politique peut être amenée à évoluer en fonction de l’évolution de la réglementation. 

POLITIQUE DE COOKIES

Les données personnelles collectées notamment via les cookies sur le site sont traitées par :

Société LIYAIN

48 ROUTE DE VANNES 44100 NANTES

RCS de Nantes sous le numéro 918 552 134 00010

 Représentée par Nicolas Bertaud en sa qualité de dirigeant.

La présente politique vous permet d’obtenir des informations concernant le fonctionnement des cookies ou technologies similaires ainsi que les outils mis à votre disposition afin de les paramétrer. 

  1. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un « cookie » ou tout traceur similaire (ci-après le(s) « cookie(s) ») est un petit fichier texte susceptible d’être enregistré dans votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la consultation de notre site web. 

Il permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est déposé et de lire et d’écrire certaines informations stockées sur votre terminal. 

Ils ont notamment pour but de de collecter plusieurs informations relatives à votre navigation sur le site et de vous adresser des services personnalisés.

  1. Quelles sont les finalités des cookies collectés et quelle est leur durée de conservation ?

Nous utilisons plusieurs catégories de cookies sur notre site, dont les caractéristiques sont décrites ci-après :

Catégorie du cookie

Finalité

Durée de conservation

Cookies de fonctionnement

Ces cookies sont nécessaires afin d’assurer le fonctionnement du site web et vous permettre d’utiliser ses principales fonctionnalités. Le dépôt de ces cookies ne requiert pas votre consentement préalable.

6 mois

Cookies statistiques

Ex : Ces cookies nous permettent de connaître l’utilisation, les volumes de fréquentation et d’utilisation ainsi que les performances de notre site web.   

13 mois

Cookies Marketing

Ces cookies permettent de vous proposer des publicités adaptées à vos intérêts en fonction de votre navigation.

25 mois

  1. Qui dépose les cookies sur le site internet ?

Les entités déposant des cookies sur notre site internet sont :

  • L’éditeur du site : la société LIYAIN (nom commercial Nicolas DPC).

     

  • Nos sous-traitants techniques :

     

    • O2Switch (hébergement en France, Union européenne).

       

    • Google Analytics (mesure d’audience et statistiques).

       

    • Axeptio (gestionnaire de bandeau)

       

  • Nos partenaires commerciaux : aucun cookie publicitaire n’est actuellement déposé sans votre consentement. Si nous décidons de recourir à des services de publicité ciblée (Google Ads, Meta, etc.), ceux-ci apparaîtront dans la présente liste et seront soumis à votre accord explicite.
  1. Comment gérer votre consentement au dépôt de cookies ? 

Le dépôt des cookies est soumis à votre consentement préalable sauf s’ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et à la fourniture de nos services.  

Vous pouvez refuser l’utilisation des cookies non exemptés du recueil de consentement ou désactiver le dépôt sur votre ordinateur :

  • Lors de votre première utilisation du site grâce au bandeau de de cookies permettant de cliquer soit sur le bouton « tout accepter », soit « refuser tout », soit « Paramètres »
  • À tout moment en cliquant sur l’icône cookies située en bas à gauche du site.

L’accord ainsi donné est valable pour une durée maximum de six (6) mois. 

Vous êtes informé que des partenaires tiers sont susceptibles de déposer des cookies sur le site en tant que responsables des traitements de données. Vous pouvez consulter la liste desdits partenaires au niveau du bandeau de cookies en cliquant sur le bouton « Paramètres ». 

Pour paramétrer les cookies, vous avez la possibilité de vous rendre à tout moment sur la page de personnalisation via le bouton « Paramètres » accessible depuis le bandeau de cookies. 

  1. Comment paramétrer les cookies sur les navigateurs web ?

Vous avez la possibilité de désactiver les cookies à travers le paramétrage de votre navigateur internet. De manière générale, ce paramétrage est décrit à travers le menu d’aide du navigateur. 

– Pour Internet Explorer : cliquez ici

– Pour Safari : cliquez ici

– Pour Chrome : cliquez ici

– Pour Firefox : cliquez ici

– Pour Opera : cliquez ici

Nous vous informons qu’en paramétrant votre navigateur pour refuser certains cookies, certaines fonctionnalités, pages ne seront pas accessibles, ce dont nous ne saurions être responsables.

Pour avoir plus d’informations sur les cookies, veuillez consulter le site de la CNIL : Site web, cookies et autres traceurs | CNIL

  1. Vous avez une question sur les cookies ? 

Pour toute question relative à la présente Politique, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :  nicolasdpcnantes@gmail.com

Date de mise à jour de la présente politique :  02/09/2025

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